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¿Cómo pueden las empresas utilizar EO.workspace para mejorar la productividad de los empleados?

No hace falta decir que aumentar la productividad tiene un impacto significativo en el camino al éxito de una empresa. Para que la empresa funcione con fluidez y eficacia, los gerentes deben optimizar los procedimientos comerciales. Esto incluye, entre otras cosas, aumentar la agilidad, permitir que los empleados logren un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal, y desarrollar flujos de trabajo de TI eficaces. Encontrar una forma de equilibrar todos estos factores tendrá un impacto significativo en la productividad general de los empleados, así como aumentará tanto los ingresos como las ganancias.

Agilidad

Ahora, más que nunca, los empleados necesitan un acceso constante y fiable a los datos corporativos. A pesar de los avances significativos en las tecnologías de trabajo remoto, mantener el acceso de los empleados a aplicaciones y datos, independientemente de su ubicación o del dispositivo que utilicen, sigue siendo extremadamente difícil, especialmente si el hardware del dispositivo está desactualizado o es lento.

Según un reciente estudio de McKinsey&Company, la agilidad puede aumentar la eficiencia operacional hasta en un 50% y la rentabilidad hasta en un 30%. Una mayor eficiencia operacional hace que los empleados sean más productivos, lo que les permite producir más y, como resultado, aumentar los ingresos. Muchas empresas están empezando a priorizar soluciones que ayuden a aumentar la agilidad dentro de su empresa para actuar de manera más rápida, resiliente y exitosa en este mundo cada vez más complicado e incierto.

Una solución es utilizar EO.workspace, que proporciona aplicaciones, escritorios y servicios en línea a través de un único espacio de trabajo digital, y simplifica y automatiza la gestión de aplicaciones, escritorios y plataformas. La capacidad de computación del dispositivo de los usuarios ya no es crítica porque las aplicaciones se ejecutan en el entorno EO.workspace, y ellos pueden acceder a las aplicaciones y escritorios utilizando hardware antiguo, Chromebooks o incluso Raspberry Pi de bajo costo, sin afectar la experiencia de los usuarios. Los empleados ágiles son más productivos y, como resultado, las empresas obtienen mayores beneficios.

Equilibrio entre vida laboral y personal

El actual deseo de los empleados de encontrar un equilibrio saludable entre su vida profesional y personal, los ha llevado a preferir empresas que no solo les permitan trabajar de forma remota, sino que también les proporcionen un horario más flexible. Según una encuesta realizada por Gartner Digital Worker Experience, la flexibilidad en el horario de trabajo, la disponibilidad de tecnología adicional/nueva y un cambio en el espacio físico/ubicación, están entre los cinco principales factores que aumentan la productividad.

Razones para el aumento de la productividad

Flexibilidad en el horario de trabajo

45%

Menos tiempo en desplazamientos

30%

Trabajar más horas

28%

Tecnología y dispositivos adicionales

27%

Cambio en el espacio físico/ubicación

27%

Menos tiempo en reuniones

19%

Menos supervisión

9%

Las empresas que utilizan EO.workspace pueden proporcionar a sus empleados acceso a aplicaciones, documentos, presentaciones, contratos y otros recursos en cualquier momento y desde cualquier ubicación. Esto se debe a un sólido marco de virtualización que es transparente para el usuario y le permite continuar con su flujo de trabajo normal.

Permitir que los empleados elijan dónde trabajan, cuándo trabajan y con qué dispositivo trabajan ha demostrado en estudios que mejora el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y, como consecuencia, aumenta la productividad. EO.workspace hace todo esto posible. Con EO.workspace, los empleados pueden lograr el equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal que siempre han buscado, pero no siempre han podido lograr debido a las limitaciones en los lugares donde podían trabajar, los dispositivos que podían usar y el horario inflexible que tenían que tener.

Flujo de trabajo de TI

Aunque los tiempos están cambiando, muchos departamentos de TI todavía se ven como centros de costos en lugar de inversiones estratégicas. Muchas empresas no logran reconocer que mejorar sus departamentos de TI, mejoran muchos otros aspectos de su negocio.

Con una solución EO.workspace, los gerentes de TI pueden controlar instantáneamente todo en una plataforma, facilitando la actualización de sistemas y software, y pueden resolver problemas mucho más rápido en caso de fallo del sistema o mal funcionamiento del dispositivo final. De hecho, después de usar la virtualización de aplicaciones y escritorios, los equipos de soporte y helpdesk informan una reducción del 70% en solicitudes como configuraciones de impresión o respaldos.

Mejorar el departamento de TI no solo mejorará el flujo de trabajo general de la empresa, sino que también aumentará la productividad de los trabajadores de TI. Ahora pueden concentrarse en proyectos más grandes e importantes que antes no podían porque estaban constantemente corrigiendo errores que las tecnologías de virtualización de aplicaciones y escritorios podrían haber resuelto fácilmente.

Un vistazo a la realidad

En un caso específico, algunos de los empleados de nuestro cliente utilizaron EO.workspace para completar sus tareas diarias, mientras que otros confiaban en los métodos tradicionales de escritorio. Nuestro cliente descubrió que los trabajadores que usaban el método tradicional eran notablemente menos productivos y requerían mucho más tiempo para completar las mismas tareas que aquellos que usaban EO.workspace. Después de una implementación completa del EO.workspace en toda su empresa, pudo verificar un aumento del 20% en la productividad general de la empresa y en los beneficios, manteniendo el mismo número de empleados.

Las empresas deben estar conscientes de las necesidades constantemente cambiantes de sus empleados para así aumentar la productividad. Por lo tanto, siempre deben tener en cuenta que:

  • Crear un flujo de trabajo más ágil tiene un impacto significativo en la productividad de los empleados.
  • Permitir que trabajen en cualquier momento, en cualquier lugar y en cualquier dispositivo no solo les brinda la oportunidad de equilibrar la vida personal y profesional, sino que también simplifica y mejora la eficiencia de sus tareas diarias.
  • Mejorar el flujo de trabajo de TI que respalda las operaciones diarias de los empleados, permite una rápida resolución de problemas e incluso su prevención, lo que conduce a un gran aumento de la productividad.

¡Todo esto es posible con EO.workspace!

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